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como redactar un email en inglés

¿Cómo redactar un email en inglés?

Aunque parezca que no, escribir emails sigue estando a la orden del día, sobre todo, en el ámbito profesional. Hoy en día, rara es la empresa que no tiene que tratar con proveedores, socios o clientes en el extranjero, de forma que saber escribir un email en inglés correctamente es una herramienta muy importante de cara a tu futuro laboral.

Además, si te vas a presentar al examen nivel B1 de Cambridge, debes saber que una de las partes del Writing consiste en escribir un email corto.

Por eso, en este artículo te vamos a explicar las fórmulas para redactar un email en inglés sin fallos. 

¡Allá vamos!

¿Qué tener en cuenta antes de escribir un email en inglés?

Tono

Lo más importante es el tono. En un entorno profesional, preferentemente se requiere un tono formal, pero si alguna vez has tratado con esa persona o tienes cierta confianza, es posible utilizar cierto vocabulario y expresiones informales.

De hecho, dependiendo de la formalidad, utilizaremos distintos saludos o despedidas, que veremos más adelante.

Estructura

Si aún no tienes soltura a la hora de escribir un email en inglés, te recomendamos encarecidamente que organices muy bien el mensaje: qué vas a decir y cómo.

Realiza un esquema mental o en papel, para que así no te hagas un lío. Tienes que tener en cuenta 6 elementos principales:

  • Remitente
  • Destinatario
  • Saludo
  • Asunto del email
  • Cuerpo del email
  • Despedida

Es importante que utilices párrafos para ordenar el mensaje. Nuestro consejo es que no escribas más de cinco líneas.

Por otro lado, para que tu mensaje tenga coherencia entre sus distintos elementos, utiliza conectores.

Asunto

Al igual que en español, el asunto de un email en inglés debe ser lo más descriptivo posible.

Un truco es escribir primero el cuerpo del email, y una vez realizado eso, utilizar las palabras clave que definan mejor el contenido de tu correo electrónico.

Repasar

Una vez que ya tengas todo escrito y antes de enviarlo, vuelve a leer todo y repasa posibles fallos gramaticales y los tiempos verbales.

Utiliza el propio Word junto a su revisión ortográfica o pídele a alguien bilingüe o nativo que te repase el texto.

Para cerrar el correo puedes usar simplemente tu nombre y apellido, o incluir la firma de correo electrónico que tengas predeterminada. Es recomendable que allí tengas tus datos de contacto.

Por último, ¡no te olvides de los archivos adjuntos! Aunque parezca una tontería, muchas veces se nos olvida.

Expresiones que puedes usar en tu email en inglés

Saludo

Como ya hemos comentado antes, todo depende de la formalidad que le aportemos al email:

Formal:

  • Dear Mrs. Connor
  • Dear Sarah Hamilton

Informal:

  • Hi Sarah
  • Hello Jaime
  • Simon,

Consejo: Si no conoces a la persona a la que te diriges, utiliza Dear Sir or Madam.

Introducción

Otra cosa que no debes olvidar es presentarte y a continuación, explicar por qué estás escribiendo ese email:

  • My name is… / Mi nombre es…
  • I am writing with regard to… / Le escribo con respecto a…
  • I am writing to inform you that… / Le escribo para informarle de que…
  • I am happy to inform you that… / Me alegra informarte que…
  • I wish to have further information about… / Me gustaría recibir información sobre…
  • I would like… / Me gustaría…
  • Thank you for your email… / Gracias por su email…
  • Following your email from… / Siguiendo su email…

Despedida

Para finalizar el email en inglés, puedes usar alguna de estas expresiones (recuerda, todo depende del tono que estemos usando):

Formal:

  • Thank you for your help / Gracias por su ayuda
  • Yours faithfully / Atentamente
  • Best regards / Un cordial saludo
  • I await a response at your earliest convenience /  Espero una respuesta lo antes posible
  • If you have any questions, do not hesitate to contact me / No dude en ponerse en contacto conmigo

Informal:

  • Cheers / Hasta luego – Este es informal
  • See you soon / Nos vemos pronto
  • Best wishes / Mis mejores deseos
  • Chat later / Hablamos luego
  • Let me know if you need anything else / Hazme saber si necesitas algo más

Y hasta aquí nuestros consejos de cómo redactar un email en inglés. Esperamos que este artículo te sea de gran ayuda de aquí en adelante. Recuerda: la clave está en la sencillez y la concisión. Así evitarás fallos innecesarios. ¡Y haz uso de las expresiones que hemos ido dejando a lo largo del artículo!

Si necesitas profundizar aun más en tus conocimientos de inglés, una buena opción es realizar cursos intensivos de inglés, en los que te prepararán para aprobar tus exámenes de nivel de Cambridge

Para ti, ¿qué es lo más importante a la hora de escribir un correo electrónico en inglés? ¡Te leemos en comentarios!

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